Välj ditt frågeformulär och bjud in din kandidat via SMS och e-post, sedan startar den automatiserade processen. Du kan göra detta steg direkt i Referenta eller genom en integration med ditt rekryteringsverktyg. Därefter laddar kandidaten upp sina referenser och Referenta påminner och sammanställer rapporten åt dig. Du får en färdig rapport och kan sedan enkelt fatta ett beslut.

I instrumentpanelen laddar kandidaten upp referenserna du begärde. Du kan också, utan att lägga ner mer tid själv, låta Referenta intervjua fler referenser för samma kandidat och på så sätt skapa en bredare bild av kandidaten. För att förbättra kandidatupplevelsen kan kandidaten följa processen och se vilket stadium de befinner sig i.

Referenser svarar på frågor i Referentas interaktiva system, som skapar en engagerande och användarvänlig upplevelse. Om referensen föredrar att bli uppringd lanseras en automatiserad "boka ett möte"-funktion som snabbt hittar en tid och skickar mötesförslag till både rekryteraren och referensen.

När rapporten är klar är det lätt att jämföra svaren från referenserna. Den Referenta kandidatledda processen visar också varningar när kandidaten och referensen har gett olika svar på samma fråga. Detta ger ett extra verifieringssteg för högre giltighet.